Règlement

Règlement du Challenge Trail National des
Professions de Santé

1 / GENERALITES
LE CHALLENGE TRAIL NATIONAL DES PROFESSIONS DE SANTE est une épreuve de Trail Running organisée par le Centre hospitalier du Haut-Bugey en partenariat avec la société EVO 01 domiciliée 5, rue des Crêts 01000 BOURG-EN-BRESSE .

2 / LIEU
L’épreuve se déroule au départ de Champfromier le 22 août 2020 à partir de 12h. Le lieu d’accueil, arrivée, vestiaire se situe au Stade Mathon, 125 Cours de Verdun à Oyonnax. Des navettes gratuites seront organisées pour rejoindre le départ et les points de relais.

3 / CONDITIONS DE PARTICIPATION
L’évènement CHALLENGE TRAIL NATIONAL DES PROFESSIONS DE SANTE est ouvert à toute personne, homme ou femme, majeure, pouvant justifier de travailler dans le domaine de la santé, licenciés ou non.
Pour les coureurs licenciés : Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, au regard de l’article L.231-3 du Code du Sport, que les participants sont : – titulaires d’une Licence Athlé Compétition, d’une Licence Athlé Entreprise, d’une Licence Athlé Running (Santé Loisirs option « Running ») ou d’un Pass’ Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme et en cours de validité au jour de l’épreuve
Les coureurs licenciés de la Fédération Française d’Athlétisme devront impérativement joindre la photocopie de la licence ou du Pass’ Running 2019-2020. – ou titulaires d’une Licence sportive au sens de l’article L.131-6 du code du sport délivrée par une fédération uniquement agréée et sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition ; – ou titulaires d’une Licence délivrée par la FFCO, la FFPM ou la Fédération Française de Triathlon en cours de validité au jour de l’épreuve.
Pour les coureurs non licenciés : Les coureurs non licenciés, ou les coureurs licenciés à une autre fédération devront joindre au bulletin d’inscription l’original du certificat médical ou sa photocopie de non contre-indication à la pratique de la course à pied EN COMPÉTITION ou à l’athlétisme en compétition datant de moins d’un an à la date de l’épreuve en langue française. Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical.
La validité de la licence ou du certificat médical s’entend le jour de la manifestation.
ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical par sa présentation directe.
CAS PARTICULIER DES COUREURS ÉTRANGERS : L’obligation de présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, s’applique à tous les coureurs étrangers, y compris engagés par un Agent Sportif d’Athlétisme.
Le médecin effectuant le certificat médical peut être situé ou non sur le territoire national. Il doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin.

4 / INSCRIPTIONS
L’inscription se fait exclusivement sur notre site internet.
Mode de paiement : le paiement se fait lors de l’inscription sur le site internet dédié. Le certificat médical doit être téléchargé avant le 10 août 2020. Tout engagement est ferme et définitif.

5 / DROIT D’INSCRIPTIONS
Les droits d’inscription fixés à 45 € pour les solos, 25 € par personne pour les relais à deux et 15 € par personne pour les relais à 4.
Le prix d’inscription comprend : Le cadeau de bienvenue, un T-shirt technique, le cocktail dînatoire la veille du départ, le petit-déjeuner d’avant course, le repas d’arrivée, le chronométrage électronique, le buffet de clôture, les navettes vers les zones de relais et le retour des relayeurs.

6 / PARTICIPATION
Le CHALLENGE TRAIL NATIONAL DES PROFESSIONS DE SANTE est ouvert au solo, aux équipes de femmes (relais à deux et à quatre), hommes (relais à deux et à quatre) et mixtes (relais à deux et à quatre).

7 / COMPOSITION DE L’EQUIPE
Lors de l’engagement, la composition des membres du programme est donnée à titre indicatif. Les changements de noms sont permis jusqu’à une semaine du départ, sur le site dans la mesure où les coureurs concernés ont rempli les conditions d’inscription.

8 / REPARTITION DES RELAIS
Chaque équipe a une liberté totale dans la gestion des relais, elle n’a pas à informer l’organisation d’un ordre préalable. Par contre tout changement de coureur ne peut être réalisé que sur une ZONE DE RELAIS ; le relayeur en course doit toujours être en possession du dossard chasuble et de la puce de chronométrage

9 / HORAIRES
Le départ sera donné à 12h depuis Champfromier. Une navette desservant le départ et les points de relais partira à 10h depuis le Stade Charles Mathon à Oyonnax. Les arrivées s’étaleront de 15h à 19h au Stade Mathon à Oyonnax.

10 / DISTANCE
Le parcours intégral compte 42 km. Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible et en respectant le code de la route.

11 / RELAIS
Les relais sont établis pour 2 coureurs : 2x21km environ et 4 coureurs : 4×10,5 km environ.

12 / DOSSARDS
Un dossard chasuble sera remis individuellement à chaque coureur solo et un pour chaque équipe, celui-ci doit être visible en permanence

13 / EQUIPEMENTS
Pour participer au CHALLENGE TRAIL NATIONAL DES PROFESSIONS DE SANTE, aucun matériel n’est exigé. Cependant il est important, de choisir des vêtements et des accessoires adaptés à la météo et au relais en question : durée, distance. L’organisation donnera une liste précise du matériel conseillé avant l’évènement. Cette liste sera à composer parmi les matériels suivants :

  • Téléphone mobile
  • Réserve d’eau minimum à 0.5 litre
  • Pièce d’identité
  • Sifflet
  • Réserve alimentaire
  • Veste avec capuche permettant de supporter le mauvais temps en montagne et fabriquée avec une membrane (Gore-Tex ou similaire) imperméable
  • Casquette ou bandana ou bonnet
  • Bâtons
  • Couverture de survie de 1,40m x 2m minimum

En cas de conditions météorologiques particulières, une partie de ce matériel pourrait devenir obligatoire. Celui-ci sera alors contrôler au départ, en course de façon inopinée et à l’arrivée et entrainera en cas de manquement, la mise hors course immédiate ou le déclassement.

14 / BALISAGE
Le balisage est composé d’un ruban de marquage fixé sur la végétation basse ou sur des fiches au sol en altitude.
Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper. En effet, couper un sentier provoque une érosion dommageable du site.

15 / SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE
La sécurité sera assurée par une société agrée par la Protection Civile. Des postes de secours sont implantés en divers points des parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC de la course. Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :

  • en se présentant à un poste de secours
  • en appelant le PC course
  • en demandant à un autre coureur ou à toute personne de prévenir les secours.

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités à :

  • mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l’épreuve
  • faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.
  • faire hospitaliser à leur convenance les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.

En cas d’impossibilité de joindre le PC course, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement ».
Chaque coureur doit rester sur le chemin balisé. Tout coureur qui s’éloigne volontairement du chemin balisé n’est plus sous la responsabilité de l’organisation.

16 / ABANDON ET RAPATRIEMENT
Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle ou zone de relais. Il doit alors prévenir le responsable de la zone, celui-ci prendra alors toute disposition utile, la poursuite du relais sera toujours favorisée. Le rapatriement sera décidé avec le responsable de la zone et la direction de course. Dans tous les cas signalé expressément votre abandon à l’organisation.

17 / MODIFICATIONS DU PARCOURS, DES HORAIRES ET ANNULATION DE LA COURSE
L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de secours sans préavis. En cas de conditions météo trop défavorables (importantes quantités de pluie et de neige en altitude, fort risque orageux, glissement de terrain…) le départ pourra être avancé ou reporté de quelques heures au maximum, au-delà, un parcours de substitution sera utilisé. Sur décision des autorités territoriales, la course
pourra être annulée.

18 / CLASSEMENTS ET RECOMPENSES
Un classement sera donné et diffusé à 18h30 et le protocole se déroulera au Stade Mathon à 19h le même jour. Seront appelés au protocole et récompensés :
Pour les Solos : 3 premières femmes, 3 premiers hommes.
Pour les équipes de 2 : la première équipe femme, la première équipe mixte, la première équipe homme.
Pour les équipes de 4 : la première équipe femme, la première équipe homme, la première équipe mixte.
Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.

19 / ASSURANCES
Chaque concurrent doit obligatoirement être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation en France, en Italie et en Suisse. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent.

20 / UTILISATION D’IMAGE
« J’autorise expressément les organisateurs « CHALLENGE TRAIL NATIONAL DES PROFESSIONS DE SANTE », ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires,
dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».

21 / CNIL
Conformément à la loi « Informatique et Liberté » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom, adresse et numéro de dossard.

22 / ENGAGEMENT CONTRACTUEL
L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2020 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.